Marktplatz

Ansprechpartner

Marktplatzbetreuer
Sealy
marktplatz@kouyoucon.de

Allgemeines

Spezielle Anfragen (z.B. Buchen von zwei Tischen, Teilen eines Standes mit einer anderen Künstler*in) sind bei der Bewerbung im Bemerkungsfeld anzugeben und der Veranstalter entscheidet, ob diese gewährt werden können und informiert darüber bei der Zusage bzw. Wartelistenaufnahme.  Der Veranstalter behält sich das Recht vor, eine Bewerbung auch ohne Angabe von Gründen abzulehnen.

Bei der Vergabe der Stände spielt der Zeitpunkt der Bewerbung keine Rolle, solange die jeweilige Bewerbungsfrist eingehalten wurde. Dabei achtet der Veranstalter in erster Linie darauf, ein möglichst breites und abwechslungsreiches Angebot zu präsentieren.

Der Veranstalter bittet um Verständnis, dass die Stände nicht bei jeder Veranstaltung an dieselben Bewerber vergeben werden können. Wird eine Bewerbung abgelehnt, hat dies keine Auswirkungen auf die Vergabe bei der nächsten Veranstaltung.

Bei Verstößen gegen die Regeln und Richtlinien behält sich der Veranstalter vor, Sanktionen zu verhängen oder den Stand von der Veranstaltung mit sofortiger Wirkung auszuschließen.

Angebotene Produkte

Alle angebotenen Produktkategorien sind bei der Anmeldung anzugeben. Händler*innen, Austeller*innen und Künstler*innen haben sich dabei selbst um die Einhaltung des geltenden Rechts zu kümmern, insbesondere des Jugendschutzgesetzes.

Der Veranstalter hat das Recht, die Aussteller aufzufordern, unangemessene, gefälschte oder unangemeldete Produkte aus dem Verkauf zu entfernen. Unterlassen sie dies, muss der betreffende Stand abgebaut und die Veranstaltung verlassen werden.

Fanart-Artikel zu in Deutschland lizenzierten Animes dürfen auf der Veranstaltung nur als handgefertigte Original-Fanarts, keine Massenware oder Drucke verkauft werden. Der Verkauf von maschinell hergestellten Fanarts (z.B. Dru­cken), von scharfen Waffen sowie von offenen Lebensmitteln ist nicht erlaubt.

Artikel, die über den Schutzbereich des Jugendschutzgesetzes hinausgehen (z.B. Inhalte mit härteren Altersbeschränkungen), müssen entsprechend zensiert oder vom Verkauf ausgeschlossen werden. Beim Verkauf von Artikeln mit Altersfreigabe Ü16/Ü18 muss der Verkäufer einen Altersnachweis vom Kunden verlangen. Alle angebotenen Produkte müssen nach deutschem Recht legal sein und entsprechende Nachweise bzw. Lizenzen müssen vorgelegt werden.

Um die Kreativität und Originalität handgefertigter Werke zu fördern, sind KI-generierte Kunstwerke auf der Veranstaltung nicht erwünscht und dürfen nicht verkauft oder ausgestellt werden. Sollte Ihnen ein Verstoß auffallen, bitten wir Sie, den Marktplatzbetreuer darauf aufmerksam zu machen. Bei Zuwiderhandlung sind Sanktionen bis hin zum Ausschluss von der Veranstaltung möglich.

Unterscheidung Händler*innen/Künstler*innen

Mit der Kategorie “Künstler*innen” möchten wir kreative Menschen fördern, die ihre Produkte anbieten. Im Speziellen verstehen wir darunter Bewerber*innen für einen Stand, welcher eigenhändig oder durch eine eigene Kreativleistung angefertigte Produkte anbietet. Der kreative und handwerkliche Charakter ist hierbei maßgebend. Alle anderen Bewerber*innen werden als Händler eingestuft. Die Entscheidung für die Einteilung ist final und kann nicht angefochten werden.  Wie unter “Angebotene Produkte” beschrieben, sind keinerlei durch KI generierte Inhalte und Produkte erlaubt.

Preisübersicht und Ausstattung

• pro Händler*innentisch: 42,02€ Netto, 50,00€ Brutto
• pro Künstler*innentisch: 33,61€ Netto, 40,00€ Brutto
• Standfläche: 180x200cm
• Tischgröße: 180x80cm
• Weitere Ausstattung: 2 Stühle
• Die zugeteilte Standfläche darf nicht überschritten werden. Fluchtwege und Gänge müssen nach den Vorgaben des Veranstalters freigehalten werden
• Nicht fristgerechter Rücktritt (siehe “Rücktritt von der Teilnahme”):
  • 50% der ursprünglichen Standgebühr bei Rücktritt weniger als 14 Tage vor der Veranstaltung
  • 120% der ursprünglichen Standgebühr für nicht angemeldetes Fernbleiben (Abmeldung bis 10 Uhr am Veranstaltungstag)
  • 100% der ursprünglichen Standgebühr Rücktritt während der Veranstaltung
• 50,00€ für das Hinterlassen eines verschmutzten Händler- oder Künstler*innenbereichs

Veröffentlichung

Der Veranstalter gibt die teilnehmenden Marktplatzstände auf seiner Homepage bekannt. Zudem behalten wir uns das Recht vor, teilnehmende Martplatzstände auf Social Media zu verkünden. Mit der Anmeldung zu der Veranstaltung erklären Sie sich damit einverstanden.

Eine Bekanntgabe der Teilnahme durch einen Marktplatzstand selber ( z.B. auf Social Media) darf erst erfolgen wenn eine feste Zusage erfolgt ist. Bei Zuwiederhandlung behält es sich der Veranstalter vor den, Stand von der Teilnahme auszuschließen

Standhelfer*innen

Pro gebuchtem Stand sind zwei Personen enthalten. Darüber hinaus kann für eine weitere Standhelfer*in ein Ticket für die Veranstaltung angefordert werden (Nettopreis: 15,13€, Bruttopreis 18€). 

Wichtig: Auch mit Zusatz-helfer*in muss der Stand immer komplett innerhalb der zugewiesenen Standfläche bleiben.

GEMA

Der Einsatz von GEMA-pflichtigen Medien ist beim Veranstalter anzumelden und muss von diesem genehmigt werden.

Müllmanagement

Entsorgung von Müll ist auf der Veranstaltung nicht möglich. Bei Hinterlassen eines verschmutzten Händler- oder Künstler*innenbereichs werden 50,00 € vom Veranstalter nachberechnet. Zurückgelassene Standausstattung wird auf Kosten des entsprechenden Standes vom Veranstalter entsorgt.

Strom

Steckdosen stehen nach Absprache zur Verfügung. Aufgrund der niedrigen Anzahl an Steckdosen werden diese nur mit angemessenem Grund zugeteilt. Ein Entgelt ist für eine Nutzung nicht nötig. Steckdosen außerhalb des Händler*innenbereichs dürfen nicht ohne Genehmigung des Veranstalters verwendet werden. Falls Steckdosen gewünscht sind, ist dies bei der Anmeldung anzugeben und im Kommentarfeld einen Grund anzugeben.

Rücktritt von der Teilnahme

Ein Zurückziehen der Teilnahme hat schriftlich zu erfolgen und ist bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn gebührenfrei möglich.
Wird diese Frist nicht eingehalten, berechnet der Veranstalter eine Aufwandsentschädigung von 50% der ursprünglichen Standgebühr.
Bleibt der Stand unentschuldigt der Veranstaltung fern, werden 120% der ursprünglichen Standgebühr berechnet.
Tritt ein Stand während der Veranstaltung von der Teilnahme zurück, wird die volle Gebühr berechnet und nichts erstattet.

Auf- und Abbau

Die genauen Zeiten für den Auf- bzw Abbau im Wilhelm-Maybach-Saal werden spätestens 3 Monate vor der Veranstaltung veröffentlicht.

Ein Abbau während der Öffnungszeiten ist nur in Ausnahmefällen und nach Rücksprache mit den Organisatoren möglich.
Stände dürfen während der allgemeinen Öffnungszeiten nicht unbeaufsichtigt gelassen werden.

Bewerbung

Marktplatz-Bewerbungen bitte ausschließlich über das hier verlinkte Formular abgeben. Sofern nicht anders angegeben, bezieht sich die Bewerbung auf die kommende Veranstaltung am 17.10.2026